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中村秀一です。
やる事が多い日や
タスクがたくさんに
なってくると
焦ってしまう人も
多いと思います。
そういう時はまず、
メモ帳にやるべき事を
項目別に書いていきます。
項目別に書いたら
それを時間帯に整理していきます。
１日にやる事が
沢山あるのであれば、
朝の起床時間から
時間単位でスケジュールを
立てていきます。
１日ではないけど
やる事が多い時も、
まずはやる事リストを
項目別にメモ帳に書きます。
次に行動に移す日を
決めていきます。
行動する日を決めたら
その日の時間割を決めていくのです。
起床時間から食事の時間、
休憩の時間も含めて
１時間単位ですべて
メモに書いていくのです。
例えば、
ある日の私のスケジュールだと
0430 起床→トイレ
0530 副業
0630 本業
0730 食事
0830 本業
0930 メルマガ
1230 ランチ
1330 子供の送迎
1430 友人と会う
1530 副業
1630 風呂
1730 勉強会
2130 晩ごはん
2230 就寝
このような感じです。
私はこれを「やる事リスト」と読んで
書き終えたら前日にメールしてます。
このやる事リストを
確実に終わらせるように
スケジュールを組み始めて
もう3年以上になるのですが
やる事リストを終わらせないと１日を
終わらせないようにしています。
沢山やる事があると
気持ちだけが焦ってしまいますが、
落ち着いてタスクを
箇条書きにしていき
組み立ててみれば、
実はそんなに忙しくなかった
なんて事はあります。
大切なのは
思考する時間を含む
休憩や仮眠を
適切に入れてあげる事です。
この方法を取り入れると
確実に予定をクリアしていけますが、
デメリットはプライベートでも
やる事リスト化してしまうので、
暇な時間がなくなり
ノープランの旅行とかが
できなくなる事です
中村
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